مغایرت‌هایی که بین موجودی ثبت شده در دفتر و موجودی عینی شماره شده در انبار وجود دارد باید برطرف شوند و ثبت سند آنها نیز در نرم‌افزار حسابداری انجام شود. انبارگردانی باید با دقت بسیار بالایی انجام شود تا تمامی شمارش‌ها به درستی باشند. ثبت سند مغایرت نیز نیاز به دقت زیادی دارد تا عددها به طور دقیق وارد سیستم شوند و مجدد مغایرتی در سیستم و انبار وجود نیاید. از آنجایی که مغایرت‌ها در همه شرکت‌ها به وجود می‌آیند باید هر چند وقت یکبار نسبت به مغایرت گیری اقدام شود. برای اطلاع بیشتر درباره نحوه صحیح انبارگردانی و ثبت اسناد آن با ما همراه شوید.
مغایرت در انبار به چه معناست؟
ممکن است در زمان شمارش کالاهایی که در انبار وجود داشته باشد اختلافی بین موجودی واقعی انبار و موجودی سیستم به وجود آید. این مشکل به دلایل مختلفی ایجاد می‌شود. زمانی که یک بار به شرکت می‌رسد باید تعداد دقیق آنها شمرده شده و وارد سیستم شوند.
گاهی اوقات به دلیل اشتباه چشمی تعداد دقیق بارهای وارد شده به شرکت شمارش نمی‌شوند و تعداد آنها به درستی وارد سیستم نخواهد شد. در برخی از مواقع نیز این مغایرت به دلیل فروش نادرست بارها انجام می‌شود. اگر در هنگام فروش هر محصول، شمارش دقیقی از آن صورت نگیرد و تعدادی که مشتری سفارش داده برای او به درستی ارسال نشود، باعث مغایرت تعداد محصول انبار و سیستم خواهد شد.
انبارگردانی دقیق چگونه است؟
هر چند وقت یکبار باید انبارگردانی انجام شود تا تعداد دقیق محصولاتی که درون انبار وجود دارند شمارش شده و وارد سیستم شوند. گاهی اوقات مغایرت‌ها به حدی زیاد است که باید به دنبال دلیل آن هم بود. از دلایل مغایرت می‌توان به عدم ثبت بعضی از حواله‌های انبار که ناشی از دیر رسیدن و یا نرسیدن آنها است اشاره کرد.
ثبت اشتباه مقدار موادی که به انبار وارد شده و یا عدم کنترل صحیح آنها باعث این مغایرت‌ها می‌شود. اگر قطعاتی که وارد انبار یک شرکت می‌شود شکستنی باشد ممکن است برخی از آنها دچار آسیب شده و این مغایرت پیش آید. سرقت‌هایی که در انبارها صورت می‌گیرد نیز یکی دیگر از دلایل مغایرت است. از آنجایی که محصولات مختلف در انبارها نگهداری می‌شوند به دلیل کاهش وزن آنها و یا رطوبتی که از دست می‌دهند نیز این مغایرت به وجود می‌آید.
ثبت حسابداری مغایرت
برای ثبت حسابداری کسورات انبار باید به نکات مختلفی توجه داشت. اگر مدارک انبارگردانی و تاریخ ثبت پیش از عملیات آن با کسورات انبار همراه شود مبلغ کسری‌ها به حساب کنترل مواد بستانکار شده و حساب مغایرت انبار بدهکار می‌شود. اگر اضافات انبار داشته باشید باید مبلغ اضافات به حساب کنترل مواد بدهکار شود و حساب کسر از اضافات انبار بستانکار شود.
برای بستن حساب کسر و اضافات نیز باید حساب خلاصه سود و زیان بدهکار و حساب کسر اضافات انبار بستانکار شود. برای ثبت این اسناد تصور کنید که در عملیات انبارگردانی تعداد ۸۹۰ محصول موجودی ثبت شده شما است که در دفاتر شرکت این تعداد ۹۰۰ عدد است. زمانی که حواله‌ها و رسیدها بررسی می‌شوند مشخص می‌شود که مغایرت به دلیل شکسته شدن ۱۰ محصول است.
در این حالت باید قیمت هر محصول را در نظر گرفت و آن را ثبت کرد. در نتیجه موجودی واقعی کمتر از موجودی شمارش شده بوده و در این صورت بدهکاری ایجاد می‌شود. یک حسابدار موفق می‌تواند به راحتی به شما کمک کند تا اسناد حسابداری مغایرت خود را در سیستم حسابداری شرکت ثبت کرده و هیچ مشکلی در این زمینه برای شما به وجود نیاید. در صورتی که می‌خواهید از مغایرت سیستمی جلوگیری کنید باید یک حسابداری تعهدی را برای شرکت خود برگزینید تا دقت لازم برای انجام این کار در شرکت شما وجود داشته باشد.
وظیفه ثبت مغایرت انبارگردانی بر عهده کیست؟
تیم حسابداری که در یک مجموعه مشغول به فعالیت است وظیفه ثبت مغایرت انبارگردانی را بر عهده دارد. تقریباً در هر شرکت هر ۶ ماه یکبار انبارگردانی انجام می‌شود تا در صورت ایجاد مشکل مدارک آن را ثبت کرد. اگر مشکلات مغایرت‌ها به دلایل خاصی مانند سو استفاده برخی از افراد باشد این افراد باید هزینه مربوط به مغایرت را پرداخت کنند.
در صورتی که مغایرت به دلیل از بین رفتن برخی از محصولات و یا عدم دریافت حواله‌ها ایجاد شود باید اسناد آن توسط تیم حسابداری شرکت ثبت شوند. اگر تیم حسابداری شما شرایط لازم را برای ثبت این اسناد نداشته باشد می‌توانید از مجموعه‌های مختلف کمک بگیرید. این مجموعه ها خدمات حسابداری مختلفی را ارائه می‌دهند.
اگر یک آموزشگاه حسابداری معتبر را برای خودتان انتخاب کنید به دلیل استفاده از پرسنل مجرد و ماهری که در این آموزشگاه‌ها وجود دارد به راحتی خدمات گوناگونی در زمینه حسابداری دریافت می‌کنید. گاهی اوقات سطح اسناد حسابداری دشوار است و به همین دلیل باید حتماً یک حسابدار با تجربه را برای این کار انتخاب کرد. شرکت سما سوشیانت آریا به عنوان یکی از مجموعه‌های حسابداری معتبر و مطرح در کشور خدمات گوناگونی در این زمینه ارائه می‌دهد.
خدمات شرکت سماسوشیانت آریا
همانطور که در این مطلب توضیح دادیم هر چند وقت یکبار باید انبارگردانی در شرکت‌های مختلف صورت گیرد تا مغایرت محصولات با سیستم به دست آید. گاهی اوقات مغایرت‌ها به حدی زیاد می‌شوند که باید دلیل اصلی آن را جویا شد. با توجه به محصولات مختلفی که وارد انبارهای شرکت می‌شوند مغایرت‌ها انواع مختلفی دارند که باید اسناد آن به مدیر شرکت ارائه شده و پس از تایید آنها این اسناد را در سیستم حسابداری شرکت ثبت کرد.
یکی از نکات مهم در انبارگردانی استفاده از پرسنلی است که دقت بسیار کافی برای شمارش محصولات مختلف دارد. اگر در انبارگردانی هم اشتباهی رخ دهد دیگر نمی‌توان به طور دقیق علت آن را پیدا کرد و شرکت و با مشکلاتی مواجه می‌شود. پس از طی شدن مراحل انبارگردانی و بررسی شمارش محصول با تعدادی که در سیستم ثبت شده باید اسناد آن را در سیستم حسابداری شرکت ثبت کرد.
این کار که بر عهده تیم حسابداری شرکت است که اگر به درستی انجام نشود مشکلات زیادی در شرکت به وجود می‌آید. برای دریافت خدمات بیشتر در زمینه حسابداری می‌توانید از مجموعه ما کمک بگیرید. برای دریافت خدمات بیشتر و مشاوره کافی است با ما تماس بگیرید.